Projekty mogą zgłaszać wszyscy mieszkańcy Mazowsza bez ograniczeń wiekowych. Każdy może zarówno zgłosić, jak i poprzeć dowolną liczbę projektów.

Autorzy wniosków mogą liczyć na dodatkowe wsparcie na etapie pisania projektów. W styczniowe, czwartkowe popołudnia można skontaktować telefonicznie (w godz. 15-19) z pracownikami urzędu marszałkowskiego.

Projekt, aby mógł zostać rozpatrzony musi zyskać poparcie minimum 50 mieszkańców Mazowsza. Podpisy można zbierać nie tylko na listach papierowych, ale także elektronicznie.

Projekty, ze względu na swój charakter mogą obejmować obszar całego województwa lub tylko jeden z dziewięciu podregionów (m.in. żyrardowski). Każdy z obszarów ma zagwarantowaną pulę środków, które zostaną wykorzystane wyłącznie na działania w tym rejonie.

Zadania, które można realizować w ramach BOM, muszą dotyczyć zadań o charakterze wojewódzkim – np. profilaktyki, promocji i ochrony zdrowia, bezpieczeństwa publicznego, a także infrastruktury społecznej czy drogowej. Proponowane inwestycje bądź przedsięwzięcia mogą być realizowane wyłącznie na nieruchomościach województwa, a termin ich realizacji nie może przekroczyć jednego roku budżetowego.

Jedną z form zgłoszenia projektu jest skorzystanie z formularza na stronie Budżetu Obywatelskiego Mazowsza – bom.mazovia.pl. Można w nim zapisywać wersje robocze, edytować, dodawać załączniki. Przez platformę urzędnicy będą się kontaktować z autorami projektów na etapie oceny.

Projekt można też zgłosić w formie papierowej – pocztą lub osobiście w siedzibie urzędu w Warszawie lub w jednej z delegatur.